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蓬莱市志愿服务网络管理系统使用规范 (试行)
发布时间:2019-11-15      浏览:2753      信息类别:志愿课堂

蓬莱市志愿服务网络管理系统使用规范

(试行)

为进一步规范我市志愿服务网络管理系统的推广和使用,维护志愿服务活动开展的规范性、公平性和客观性,现制定《“志愿蓬莱”管理系统使用规范》,请各志愿服务团体参照执行。

一、志愿者注册

1.申请成为注册志愿者需具备的基本条件。(1)热心社会公益事业,具有“奉献、友爱、互助、进步”的志愿服务精神;(2)年满十四周岁(未满十八周岁的须经其法定监护人同意);(3)具备参加志愿服务所需要的基本能力和身体素质;(4)品行端正,遵守国家法律法规和志愿者组织的相关规定。

2.志愿者注册方法。关注“志愿蓬莱”微信公众号,进入个人中心,点击“志愿者注册”,如实填写个人信息,申请成为注册志愿者。每个身份证号只能申请一名注册志愿者,系统默认直接绑定个人微信切不可更改,志愿者务必用自己微信注册,不可找别人帮助注册。

二、志愿团体成立

1.规范成立队伍。突出“仙境蓝”志愿服务品牌,成立志愿服务队伍,统一规范队伍名称、队伍标识和服装。各镇街、市直各部门应根据各自实际,指导下级单位成立志愿服务分队,并建立“仙境蓝”志愿服务站点。

2.提交注册申请。成立的志愿服务队伍要在“志愿蓬莱”管理系统提交队伍注册申请,按照使用说明要求,规范填写并上传申请材料,队伍简介要详细填写,体现队伍特色,不少于200字。

三、志愿服务活动开展

1.活动发起。各志愿服务队伍发起志愿服务活动要规范活动名称,名称要充分体现“志愿服务”、“公益慈善”及“新时代文明实践”等主题,并确保活动真实有效开展;承接由政府部门主导的志愿服务活动,要征得相关部门同意,并在活动简介里写明经哪个部门同意批准。不可为了累计志愿服务时长,在系统上发布只招募1-2个志愿者的微小型志愿活动和项目,更不可将各单位组织的党建、文化体育、娱乐等机关建设活动以志愿服务的名义在系统上进行发布。(具体活动项目可参考志愿服务活动目录)

2.活动的命名。为在全市逐步事项志愿服务活动项目化、品牌化的要求,各志愿团体要严格规范活动发布的名称“队名简称+项目或活动名称”,不可随意命名。如:会场、赛事服务类的项目:队名简称+“会场或者赛场服务项目”之活动名称;一般活动、常态化活动:队名简称+“活动或者项目名称”;品牌项目或活动:队名简称+“品牌项目或者活动名称”

3.活动人数。各志愿服务队伍组织发起志愿服务活动时,要根据活动实际需要,合理设置活动人数,不可盲目追求大场面而造成志愿者过剩,从而造成因活动组织不合理而出现志愿者计时有失客观、公正。

4.活动组织。各志愿服务队伍组织30人以上的大型志愿服务活动,要安排专职人员组织,并建立书面签到表,参与志愿者需进行现场签到、签出,方可进行有效计时。现场签到表各队存档保留,以备审核人员抽查,如未进行留存,取消本次活动所有志愿者有效计时。

5.活动服装。各志愿服务队组织活动时,要穿着队伍统一服装,悬挂队伍旗帜或体现队伍名称的标语或条幅。

6.活动宣传。各志愿服务队进行活动宣传时,不能以自己队伍的名义宣传其他志愿服务队伍开展的志愿服务活动,且在宣传本队伍开展的活动时不可使用其他队伍拍摄的照片和视频,系统管理员不定时抽查,一经发现将删除活动。

四、志愿服务活动验收

1.验收照片。在“志愿蓬莱”管理系统提交活动验收时,必须上传能够反映所有参与活动人员的合影照片、活动具体内容的照片,不少于3张,且照片应为本队志愿者拍摄;合影照片要有能够体现队伍名称的队旗、队标或者条幅,反映活动具体内容的照片,志愿者须穿着队伍统一服装。

2.活动备注。活动结束提交活动验收时,必须填写活动备注且不少于150字,要说明活动实际参与人数、活动内容、活动取得的效果及志愿者和受众群体对活动的评价。

五、志愿服务活动的后续管理

1.志愿者时长分配。活动验收通过后,各志愿服务队负责人应严格按照志愿者实际参与活动的情况,客观、真实地进行时长分配。系统管理人员将对各队时长分配情况进行抽查审核,如发现时长造假,该志愿者所有服务时长清零,并取消该团体本年度评选表彰资格。

2.志愿者风采管理。“志愿者风采”功能,是为各队展现队内优秀志愿者、优秀志愿服务项目及良好团队形象的展示平台,各队在申请风采展示时,需通过登录蓬莱志愿服网(www.plzyfw.cn)严格按照要求填写简介、上传照片。“风采简介”,需内容真实、语言优美,字数不少于150字;“上传图片”要严格按照240*160像素的要求,选取拍摄水平、质量较高的照片上传;管理员在审核时,将按照“从严从紧”的原则,对风采展示申请进行严格审核,对不上传活动照片,不符合要求的风采展示进行清理。

六、规范的监督和执行

1.违规行为处理流程。发现违反管理系统使用规范行为的,市志愿服务协会系统管理员对违法规范的志愿团体进行通告,责令立即纠正;若团体拒不纠正,市文明办将对该团体负责人进行约谈;如团体仍不纠正,在管理系统对本团体进行除名,并在蓬莱志愿服务网站进行公示。

2.适用范围。《“志愿蓬莱”管理系统使用规范》,适用于所有在管理系统注册并开展活动的志愿服务团体和志愿者,并在市委宣传部、市文明指导下,由蓬莱市志愿服务协会负责具体监督、审核和执行。